Никогда не задумывалась над тем, в каком виде лучше хранить документы, пока мою трудовую книжку не уничтожил пожар, случившийся на нашем предприятии.
В результате ЧП наши «летописи стажа», которые мирно хранились в отделе кадров, благополучно превратились в кучку пепла.
Восстановление документов заняло больше полугода, и назвать его легким язык не повернется.
Наш доблестный кадровик очень досадовала, что нет электронных дубликатов, и ей пришлось проделать титаническую работу, чтобы собрать по крупицам утерянную информацию. С 2021 года таких ситуаций можно будет избежать.
Историей поделилась читательница блога Валентина Р.
Есть ли возможность оставить бумажную трудовую книжку
В вопросе перехода на электронную трудовую книжку законодатель, если честно, порадовал. П
ереход на этот формат будет исключительно добровольным, что указано в ФЗ от 16.12.2019 № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
У любого работника, который устроен по трудовому договору на своем рабочем месте, есть целый год, чтобы принять решение, стоит ли менять «бумагу» на «цифру».
До 1 июля работодатель должен известить вас о возможности сменить формат документа на электронный, после этого до конца года можно спокойно в любой день написать заявление и потребовать в нем тот вид документа, который вам больше нравится.
Если в заявлении будет четко указано, что бумажная трудовая больше не нужна, то ее выдадут на руки и все дальнейшие записи будут только в электронном виде.
Если же решение будет в пользу сохранения печатного документа, то новые записи будут дублироваться там и там.
Стоит ли переходить на ЭТК
Вопрос учета трудового стажа в электронном формате давно решен во множестве стран мира. От «бумаги» отказались большинство европейских и прибалтийских государств, например, Дания, Болгария, Франция и т. д.
Одними из последних в Европе на электронный формат перешли Италия и Германия, причем было это ни много ни мало в начале 2000-х годов.
Стоит отметить, что и латиноамериканские, и азиатские страны также постепенно делают выбор в пользу «трудовой цифры».
Совсем недавно, например, Вьетнам присоединился к списку стран, где работники имеют документ о стаже в электронном формате.
Лично мне идея переноса данных о трудовом стаже в цифровой вариант не по душе. Этому есть простое объяснение. Я не очень доверяю всем этим хранилищам и базам данных: «ляжет» система, а потом ищи-свищи ветра в поле.
Я всегда предпочитаю иметь бумажный документ, хотя в свете моей истории с пожаром электронный дубликат был бы весьма полезен.
Если честно, не завидую тем, кто будет иметь только ЭТК, подтверждающую стаж работы. С 2021 годы трудовых в печатном виде больше не будет.
Думаю, что современная молодежь вполне нормально отнесется к этим нововведениям, но я, как человек старой закалки, все-таки скептична в этом вопросе.
По опросам общественного мнения большинство россиян не готовы отказаться от привычного формата и будут сохранять трудовую книжку в бумажном виде.
Я склонна верить этому, поскольку на моем предприятии точно такая же ситуация. Я пока не знаю ни одного человека, который бы полностью перешел в электронный формат.
Как перейти на ЭТК
Чтобы осуществить переход на электронную трудовую особых усилий не потребуется. Все просто как дважды два.
- Получаем от работодателя уведомление о переходе на электронную трудовую книжку. По закону он должен предупредить об этом работников в первом полугодии 2020 года.
- До конца года нужно в произвольном порядке написать заявление работодателю, где указать, оставляет ли работник бумажную трудовую или же полностью переходит на новый формат ЭТК.
- Получаем на руки бумажную трудовую книжку, проверяем правильность записей в ней.
- Регистрируемся на сайте ПФР России или на портале «Госуслуги» (получаем подтвержденную учетную запись), чтобы иметь доступ к данным электронной трудовой книжки.
Для тех, кто уже имел опыт обращения в МФЦ по каким-либо вопросам и уже сделал подтвержденную учетную запись, можно сказать, дело уже в шляпе. Получение доступа к ресурсу не должно омрачиться какими-либо сложностями.
Где посмотреть готовую ЭТК и как из нее сделать выписку
Посмотреть ЭТК можно в личном кабинете на портале ЕСИА и на сайте ПФР. Если вам потребуется бумажная выписка, то смело можно ее получить при подаче заявки:
- по месту работы;
- через ПФР;
- через МФЦ.
При приеме на работу сведения из электронной трудовой книжки можно будет предоставлять в виде электронного документа с цифровой подписью или же в распечатанном варианте. Лишь бы все в них было правильно.
Мой вам совет: при увольнении, пока предприятие на плаву и не сгинуло с лица земли, проверяйте все записи в трудовой «не отходя от кассы», чтобы потом не было мучительно больно.
Те, кого я знаю, как и я, не спешат отказываться от бумажных трудовых книжек, заняв выжидательную позицию. Интересно, а кто-то уже имеет опыт перехода на электронные?
