Подруга устроилась секретарем в 48 лет, рассказываю чем там надо заниматься кроме подай-принеси и много ли платят за такую простую работу

Если вы решили связать свою жизнь с профессией секретаря или помощника руководителя, чего точно у вас не должно быть — это амбиций. Одна моя приятельница решила сменить работу, перейти, так сказать, на легкий труд.

Было ей 48 лет. По знакомству ее порекомендовали директору крупного предприятия в качестве секретаря.

Как истинные подруги, всеми силами мы старались убедить ее в необдуманности поступка. Но моральная усталость от руководящей должности была настолько велика, что убеждения наши не доходили до нее вообще.

Было бесполезно доказывать, что она на пятом десятке собирается заняться тем, к чему и близко никогда не стояла.

Историей поделилась подписчица блога Александра.

Кто такой секретарь и чем занимается

Обязанности секретаря содержатся в объявлениях о поиске сотрудника на вакантную должность:

  • организация жизнедеятельности офиса (вовремя закупать канцелярию, следить за запасами воды и т. п.);
  • работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);
  • взаимодействие с внутренними департаментами и отделами.

Так выглядят стандартные требования к потенциальному сотруднику. В зависимости от статуса организации и босса может еще добавляться «выполнение личных поручений руководителя». То есть секретарь:

  • умеет организовать не только свой рабочий день, но и своего руководителя;
  • умеет обращаться со всей мыслимой и немыслимой оргтехникой;
  • очень аккуратен и всегда отлично выглядит;
  • знает досконально, что и где происходит и кто чем дышит;
  • никогда не покажет своего недовольства;
  • знает вкусы и предпочтения своего начальника и умело этим пользуется.

Если вдобавок к этим требованиям вы грамотны и имеете специальное образование — цены вам не будет. Но это все в теории. На практике же бывает разное.

Подруга моя (та самая, бывшая начальница) продержалась ровно 6 месяцев.

Мало того, что были завышенные требования к внешнему виду (идеальный макияж и прическа, одежда определенного уровня цен, отсутствие усталости на лице при любых обстоятельствах), 80 % ее функционала заключалось в «подай-принеси-сбегай-убери».

Хотя изначально подразумевалось совершенно другая структура работы. Раздражение от такого «сотрудничества» обе стороны скрыть не могли и по истечении полугода решили расстаться по собственному желанию.

Нужно ли образование и где этому учат

Как и любая другая профессия, секретарская требует определенной подготовки. Обучение проводят множество учебных заведений, есть и курсы.

По времени это занимает максимум до 3 месяцев. Вы будете постигать азы делопроизводства, вас научат обращаться со всевозможной оргтехникой. Здесь результат напрямую зависит от ваших способностей.

Не секрет, что далеко не все с той самой техникой на «ты».

Источник: connessans.ru

Еще одним важным этапом будет преподавание этикета: деловое общение, корпоративный стиль, — словом, все, что сможет на будущей работе снискать одобрение самого требовательного начальника.

И, конечно, внешний вид. Вы навсегда усвоите, как подобает одеваться приличному человеку для выхода на работу.

Такое обучение, конечно, стимулирует. Еще одна моя знакомая, например, целенаправленно выбрала курсы подготовки секретарей-референтов.

Посвящать свою жизнь этому она не собиралась, задача была научиться обращаться со всевозможной офисной техникой. Научилась!

А еще месяца два после окончания демонстрировала окружающим, как нужно одеваться и выглядеть, чтобы соответствовать деловому стилю. Получила ли она пользу от обучения? Конечно! Навыки-то остались.

Возьмут ли женщину 50+? В обучении вряд ли откажут, ведь задача таких курсов — научить, а не трудоустроить. Но загляните в будущее: сможете ли вы найти работу в своем возрасте в качестве личного помощника, пусть даже и дипломированного?

Востребована ли сейчас эта профессия на рынке

Думаю, да. Хорошие специалисты всегда нужны. Если исходить из специфики секретарского дела, предполагаю, что непросто найти себе помощника, ассистента, который будет понимать вас с полуслова, а такое качество для этой должности необходимо.

На биржах труда количество вакансий по поиску секретарей — в пределах 300–400 (это по Санкт-Петербургу).

Источник: spb.hh.ru

Во Владивостоке всего 42 работодателя приглашают сотрудников на должность секретаря.

Источник: hh.ru

В Нижегородской области — 101. Если учитывать, что население в регионах раз в 10 меньше, чем в крупных городах, — это ли не показатель востребованности?

Источник: hh.ru

Это мое сугубо личное мнение, но основано оно на многолетнем опыте в качестве работодателя и на примерах друзей. Что касается количества лет, могу с уверенностью сказать, что в последние лет пять предпочтение отдается кандидатам до 40 лет.

Стало гораздо труднее трудоустроиться, если ваш возраст 40+, а если 50+ — процесс поиска работы может очень затянуться.

Сколько получают специалисты в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах

По сегодняшним меркам немного. Минимум, естественно в регионах, от 20 000 рублей. Москва, Санкт-Петербург — здесь с наличием опыта можно устроиться и за 50 000 руб (по данным биржи hh.ru).

Если задуматься, я за двадцать тысяч, наверное, не пошла бы работать. Вообще, не конкретно секретарем. А вот предложения в 50 000 уже можно рассматривать.

Только учитывайте, что из этих денег существенная часть уйдет на одежду, аксессуары, маникюр и парикмахера (плюс, возможно, косметолога), потому что если игнорировать требование (хоть и не прописанное в должностной инструкции) о безупречном внешнем виде, долго на такой работе не задержишься.

Встречаются объявления о найме с указанной зарплатой в 70–100 тысяч рублей. Такие должности звучат более презентабельно — «ассистент» или «личный помощник».

В соответствии с уровнем зарплаты возрастает и круг обязанностей: добавляется, например, «координация работы подразделений» или «сопровождение руководителя на официальные мероприятия».

Одно существенное преимущество в этой работе все-таки точно есть: нужные знакомства, благодаря личному обаянию, вы приобретете. А есть ли еще негласные бонусы такой профессии, как вы считаете?

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector