Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает данное понятие, если коротко, то на практике отгул предоставляют на таких условиях:
- денежная компенсация не выплачивается;
- отгул возможен, как компенсация за те дни, которые сотрудник работал сверхурочно;
- организация также может предоставить сотруднику отгул в счёт тех дней, которые должны были бы стать для него отпускными в будущем.
Перед оформлением отгула лучше всего за его получение договорится с работодателем, чтобы данный документ был не более, чем необходимой формальностью. Но, по сколько данный документ должен быть в документации организации оформить его всё-таки необходимо. Закон не предусматривает конкретной формы написания заявления, чтобы получить отгул, его можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать. Грамотные образцы заявления для получения отгула можно посмотреть здесь — https://denzhata.info/dokumenty/zayavlenie-na-otgul-obrazets/
Перечень информации, которая должна быть в обязательном порядке на заявлении
Для того, чтобы составить правильное заявление на отгул, нужно вписать:
- фамилия, имя и отчество сотрудника, который хочет получить отгул;
- фамилия, имя и отчество руководителя, который может подписать данное заявление;
- название документа;
- текст с просьбой предоставить отгул в довольной форме;
- обязательно необходимо указать причину, по которой сотрудник просит предоставить ему отгул и предполагаемую дату;
- подпись сотрудника, что написал заявление и расшифровка подписи.
К данному заявлению обязательно необходимо приложить документы, которые подтверждают тот факт, что сотрудник реально нуждается в данном незапланированном отпуске. Стоит помнить, то что для того чтобы данный документ имел силу его должен подписать руководитель.
Обязательно ли писать заявления для того, чтобы уйти в отгул?
Закон предусматривает организацию работы и отдыха работников. Без данного заявления отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время будет считаться прогулом, что грозит ему всеми вытекающими последствиями.
Случаи, когда руководство обязано дать отгул:
- работал не в своё время и данный факт зафиксирован документально;
- работал в тот день, который считался выходным или праздничным;
- когда сотрудник берет отгул для сдачи крови;
- проблемы в семье, правда этот отгул не оплачивается.
