Главное в моей работе секретарем — это идеальный порядок в бумагах. Все должно быть разложено по разным папочкам, по номеру и дате. Иногда нужно срочно показать какие-то документы.
Если ты не можешь их представить моментально или что-то, не дай бог, потеряется, то последствия будут вплоть до увольнения.
Историей поделилась подписчица блога Инга.
Как я попала в эту профессию
У меня высшее образование по специальности «Документовед», поэтому логично, что я искала работу секретаря. Увы, поиски затянулись, потому что без опыта работы меня никуда не брали.
Случайно узнала, что в фирму, где работал сын моей соседки, нужен секретарь. Так я и попала на это место.
Еще на собеседовании обсуждается приблизительный дресс-код. У меня он не был строгий, но, конечно, никаких рваных джинсов.
Недопустимо опоздание или уход даже на 5 минут раньше — можно пропустить, например, важный звонок. И да, рабочий день бывает ненормированным.
Работая секретарем, волей-неволей знаешь очень много — кто и что сказал, на кого наорал и так далее. Важно всегда оставаться человеком и держать язык за зубами!
Типичный рабочий день
В мои обязанности входило:
- Работа с документами: регистрация, хранение по папкам — бумаги директору на подпись, документы после подписи в отделы, письма.
- Отвечать на телефонные звонки. Для этого нужно хорошо понимать все сферы деятельности организации и знать ее структуру.
- Напоминать о важном. Шеф — живой человек, может что-то и забыть. Для этого и нужен секретарь! Напоминать нужно не только о важных встречах или сроках выполнения задач, но и о важных датах, днях рождениях сотрудников. Иногда даже нужно напомнить, что вечером — матч любимой футбольной команды.
- Готовить кофе. Вопрос оговаривается на собеседовании. В некоторых фирмах секретарь готовит кофе начальству, в других организациях такой обязанности нет.
- Прием посетителей. В большинстве случаев нужно просто сообщать директору об очередном визите. Однако нужно иметь хорошую память на лица и имена, так как о некоторых визитах нужно докладывать немедленно, а для других людей шеф вечно отсутствует. Третьи по несколько часов ждут в приемной. Не всегда, кстати, хорошая компания, но что делать?
Обычный день начинался в 9.00 и заканчивался в 18.00. Обеденный перерыв с 13.00 по 14.00. Это официально. А в реальности — как получится. При необходимости на обед шла намного позже, и после работы иногда задерживалась.
Паузы на чай или кофе не запрещались, конечно, если не было срочной работы. Еще была хорошая обязанность — ходить на почту отправлять заказные письма. Прекрасная возможность немного прогуляться и отдохнуть.
Приемная находилась рядом с кабинетом шефа и выглядела презентабельно. Техника и мебель лучше, чем в других офисах. В помещении я была одна.
Хотя это громко сказано — одна! Приемная — это проходной двор. Постоянно кто-то что-то спрашивает, звонит телефон, сотрудники заглядывают забрать или оставить документы…
Со временем привыкаешь во всем этом гаме еще и выполнять задания, но сначала немного трудно.
Почему уволилась
Мне работа нравилась, но появилось более интересное предложение. Я осталась на той же фирме, но перешла в другой отдел: зарплата выше, немного отличался график работы.
Плюс накопилась усталость от стрессовых ситуаций. Очень часто секретарь — это громоотвод, если шеф не в настроении. Если другие работники могут в кризисные моменты разбежаться по отделам, то рабочее место секретарши возле начальства.
На новом месте в другом отделе я получала больше денег, при этом работая меньше. На новой должности нормально было приходить на рабочее место на 30–40 минут позже. Для меня это сначала было приятным шоком.
В приемную, впрочем, я возвращалась еще не раз, если нужно было подменить новую секретаршу.
Есть ли льготы и другие бенефиты
Моим любимым бонусом был поход на почту. Маленькие прогулки прекрасно понимали настроение. Коллектив был достаточно дружный. У нас весело проходили празднования дней рождений и корпоративы.
Еще мне все время приносили в приемную какие-то сладости. Мелочь, а приятно. Кроме того, я получала сладости в красивой подарочной упаковке для моего ребенка на Новый год.
Также мамам разрешалось не выходить на работу 1 сентября.
Отпуск (28 дней) и больничные проходили нормально, так как в штате работали две сотрудницы, которые были секретарями и могли меня заменить. Случается, что ставили человека из отдела кадров.
Проблем с заменой не было: девочки отлично выполняли обязанности.
Бонусом можно считать широкий круг общения и важные знакомства. При желании и хорошей работе можно перейти в другой отдел на более высокую зарплату, что я и сделала.
Зарплата и перспективы карьерного роста
Вакансии сегодня выглядят таким образом.
Это по Москве. А какая ситуация в регионах?
Я работала секретаршей в 2007–2009 годах и зарабатывала проблизительно 10000 рублей. Сейчас это звучит забавно, но на то время это было нормально.
Когда я работала, зарплата всегда приходила вовремя. Перед праздниками могла получить деньги на несколько дней раньше. Приятно, что у нас были доплаты к важным датам, например, на Новый год или к 8 марта.
Такая должность может дать старт карьере, если не упустить хороший случай. Я за свой схватилась обеими руками. А вам доводилось начинать офисную работу с низов?
